Word如何添加标注？
一份简单易懂的图文操作指南
在处理文档时，添加标注（也称批注或注释）是进行协作审阅、提出修改建议或记录想法的重要功能。本文将详细介绍在Microsoft Word中添加、管理标注的完整方法，帮助您高效完成文档工作。
选择需要标注的文本
首先，在您的Word文档中，用鼠标选中您想要添加标注的文字内容。如果您只是想对某个位置进行评论，也可以将光标定位在该位置即可。
插入标注
有以下几种常用方法可以插入标注：
方法一： 在顶部菜单栏点击“审阅”选项卡，然后点击“新建标注”按钮。
方法二： 右键点击选中的文字，在弹出的菜单中选择“标注”或“插入标注”。
方法三： 使用快捷键 Ctrl + Alt + M（Windows）或 Cmd + Option + A（Mac）快速插入。
输入标注内容
插入标注后，右侧会弹出一个标注框。在此处输入您想要添加的评论、说明或建议。Word会自动记录您的用户名和添加时间。
管理标注
您可以对已添加的标注进行多种操作：
编辑： 点击标注内容，直接修改文字。
回复： 在标注下方点击“回复”可进行讨论。
删除： 右键点击标注选择“删除标注”，或在“审阅”选项卡中点击“删除”。
显示/隐藏： 在“审阅”选项卡中调整标注的显示状态。
小贴士： 标注不会影响文档正文排版，非常适合团队协作审阅。完成审阅后，可通过“审阅”选项卡的“删除”功能批量清除所有标注。
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