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自动将每个人的注释收集到单个 PDF 文件中。追踪进度和合并注释。

通过 Adobe Document Cloud 审阅服务共享有待审阅的 PDF

适用产品:Acrobat

借助 Adobe Document Cloud 审阅服务,您可以轻松地在 Acrobat 桌面应用程序、Document Cloud Web 应用程序或 Acrobat Reader 移动设备应用程序中,共享有待审阅的 PDF 文件。当审阅人通过计算机单击邀请电子邮件中的 URL 后,就可以十分方便地在浏览器中提供反馈,无需登录或安装其他任何软件。

您可以使用该服务并通过以下任一方式,共享有待审阅的 PDF 文件:

匿名链接或公共链接允许任何单击了相应链接的人员,访问相关的文件。执行下列步骤,以创建审阅链接并使用电子邮件客户端共享该链接。

在 Acrobat 中打开 PDF。

选择右上角的共享。您可以选择以下两个选项之一:

创建链接以共享:当您选择 创建链接以共享后,Acrobat 会创建一个可共享的链接。您可以作为所有者复制该链接并与目标收件人共享。文档会安全地存储在 Adobe Document Cloud 中。

复制链接:如果文件已与他人共享,则使用此选项。

注意:

计算机必须连接到 Internet,才能在 Acrobat 中开始共享审阅。

此外,您还可以直接从使用 PDFMaker 的其他应用程序(如 Microsoft Word)中开始共享审阅。选择主页 > 创建 PDF 并共享链接。

默认情况下,允许他人添加注释开关处于开启状态。要使共享的文件仅供查看,请在“共享”对话框中选择任何人都可以访问和添加注释,然后切换允许他人添加注释旁边的切换按钮以将其关闭。

默认情况下,将会创建并复制链接。与其他收件人共享链接。您还可以从右侧窗格执行以下任一操作:

添加人员:选择共享,然后输入要与其共享文件的人员的电子邮件地址。

取消共享文件:选择共享。此时共享对象旁边会显示与其共享文件的人员的个人资料图标。选择个人资料图标以打开“共享对象”对话框。选择右下角的取消共享可停止与他人共享文件。

审阅人体验

审阅人会收到一封电子邮件邀请,其中包含指向有待审阅的 PDF 文件的链接。选择邀请电子邮件中的链接或打开按钮后,随即会在 Web 浏览器中打开相应的 PDF。审阅人可以使用多种注释工具,为 PDF 添加注释。另外,他们也可以使用 Acrobat Reader 或 Acrobat 桌面应用程序来添加注释。

有关更多信息,请参阅参与 PDF 审阅。

在 Acrobat 中打开 PDF。

选择分享。

注意:

计算机必须连接到 Internet,才能在 Acrobat 中开始共享审阅。

此外,您还可以直接从使用 PDFMaker 的其他应用程序(如 Microsoft Word)中开始共享审阅。选择 Acrobat > 创建并发送以供审阅。

输入收件人的电子邮件地址,或从“地址簿”中进行选择。

输入发给收件人的消息(可选)。

在 PDF 中使用 @提及来启动审阅

现在,可以在您的个人注释中使用 @ 提及功能,开始审阅工作。@提及会包含您的组织联系人和同步的个人联系人列表。在 PDF 文件中使用 @ 提及功能时,即为您启用审阅模式。审阅人会收到邀请电子邮件,邮件中包含共享在 Document Cloud 中的审阅文件的链接。

审阅人体验

审阅人会收到一封电子邮件邀请,其中包含指向有待审阅的 PDF 文件的链接。单击电子邮件中的链接或打开按钮后,随即会在 Web 浏览器中打开相应的 PDF 文件。审阅人可以使用多种注释工具,为 PDF 添加注释。另外,他们也可以使用 Acrobat Reader 或 Acrobat 桌面应用程序来添加注释。

有关更多信息,请参阅参与 PDF 审阅。

有关如何追踪审阅人对文档所执行的活动,请参阅追踪和管理 PDF 审阅。

更多此类内容 准备 PDF 审阅 追踪和管理 PDF 审阅 管理注释 导入和导出注释 产品功能:使用 Acrobat 共享 PDF 以供审阅

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